Offre d'emploi

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Organisation :
Commission scolaire Marguerite-Bourgeoys
Numéro de référence :
C-1722-1175-T
Type de poste :
Personnel cadre de services
Titre du poste :
Agent ou agente d'administration - Approvisionnements
Établissement ou service :
530 Secrétariat général
Lieu de travail :
1100, boul. de la Côte-Vertu Saint-Laurent (Québec) H4L 4V1
Horaire de travail :
Échelle salariale / Classe et traitement  :
Classe 2: 52 402$ à 69 868$
Titre du supérieur immédiat  :
Coordonnateur
Entrée en fonction prévue :
Statut de l'emploi :
Régulier temps complet
Nombre d'heures  :
Pourcentage  :
Durée de l'emploi prévue :
Début d'affichage externe :
2019-04-12
Date et heure de fin de l'affichage externe :
2019-04-26 12:00
Description :
NATURE DU TRAVAIL
Sous l’autorité du coordonnateur du secteur des approvisionnements, l’agent d’administration exerce les fonctions de gestion des activités techniques et administratives liées à l’acquisition de biens, de services et de travaux de construction au Secrétariat général - secteur des approvisionnements.
En collaboration avec son supérieur, l’emploi consiste à assumer un rôle conseil auprès des gestionnaires de la Commission scolaire en favorisant une gestion optimale relative aux travaux de construction, de même que dans le cadre des dossiers d’acquisition de biens et de services.

RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES ET SPÉCIFIQUES
• Contribuer au processus consultatif visant l’élaboration des orientations et des stratégies du Secrétariat général - secteur des approvisionnements en ce qui concerne principalement les dossiers relatifs à la construction d’immeubles et à la reddition de comptes auprès du Conseil du trésor, de même que dans le cadre des dossiers d’acquisition de biens et de services;
• Collaborer à la production d’outils de gestion adaptés aux besoins des gestionnaires liés aux dossiers relatifs à la construction d’immeubles et à la reddition de comptes;
• Participer, en collaboration avec son supérieur immédiat à l’élaboration et à la mise à jour des politiques, des systèmes, des normes et des procédures qui sont relatives à son secteur d’activités et s’assurer de leur mise en application;
• S’assurer, en collaboration, de la gestion des dossiers relatifs à la reddition de comptes pour les dossiers d’acquisition de biens, de services et de travaux de construction;
• Élaborer et valider tous les documents d’appel d’offres pour les dossiers relatifs à son secteur d’activités;
• Exercer un rôle conseil auprès des gestionnaires des différents secteurs de la Commission scolaire en lien avec la gestion contractuelle et la préparation des appels d’offres;
• Assurer l’application des pratiques administratives en vigueur à la Commission scolaire qui sont en lien avec la gestion contractuelle concernant les appels d’offres des biens, services, TI et travaux de construction;
• Assurer la planification, la réalisation, l’organisation et la supervision des activités administratives et techniques sous sa responsabilité, en respectant les échéanciers et en s’assurant de la qualité des opérations;
• Rédiger, produire et transmettre, sur demande, tous les types de documents ainsi que des statistiques liés à son secteur d’activités;
• Diriger et évaluer le personnel sous sa responsabilité;
• Maintenir à jour la documentation juridique de son secteur d’activités;
• Participer au développement et à la mise à jour des ressources en fonction des modifications législatives et organisationnelles;
• Représenter, sur demande, l’unité administrative sur les questions relevant de son secteur d’activités;
• Transmettre toute information pertinente au bon fonctionnement des opérations;
• Assumer toute autre responsabilité compatible à sa fonction que peut lui confier son supérieur immédiat.

QUALIFICATIONS REQUISES
• Diplôme d’études collégiales dans un champ d’études approprié et 4 années d’expérience pertinente;
ou
• Diplôme de 5e secondaire dans un champ d’études approprié et 8 années d’expérience pertinente.

EXIGENCES
• Bonne maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office.

EXPÉRIENCE ET PROFIL RECHERCHÉ
• Connaissance du fonctionnement administratif et législatif d’une commission scolaire;
• Connaissance de la Loi sur les contrats des organismes publics de même que ses règlements;
• Connaissance de la directive relative à la reddition de comptes auprès du Conseil du trésor;
• Connaissances MSOffice, Pdf éditable, Édilex;
• Connaissance sur l’arrivéeC de l’AMP et son fonctionnement;
• Habiletés de rédaction (résolutions, rapports, outils de gestion, documents légaux);
• Expérience en gestion contractuelle;

COMPÉTENCES RECHERCHÉES
• Capacité à travailler en équipe;
• Habilités à travailler sous pression;
• Excellentes habiletés de communication;
• Sens de l’organisation et de la planification;
• Autonomie, discrétion, respect;
• Leadership.

Les candidats retenus doivent être disponibles pour les entrevues, le mercredi 1er mai prochain en avant-midi.
Exigences :
Tests requis :
Remarques :
Si votre expérience professionnelle a évolué depuis votre dernière visite, nous vous invitons à joindre votre curriculum vitae afin de faire valoir l'ensemble de votre cheminement professionnel.

Notez que la lettre de présentation est obligatoire pour les postes cadres. Veuillez donc la joindre avec CV.

Si vous postulez d'un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d'accusé réception vous demandant d'aller mettre à jour votre CV afin que votre candidature soit prise en considération.

La CSMB remercie tous les candidats de leur intérêt. Toutes les candidatures seront traitées confidentiellement. Veuillez prendre note que seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées.
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