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Organisation :
Centre de services scolaire Marguerite-Bourgeoys
Numéro de référence :
P-2120-1656-T1
Type de poste :
Personnel professionnel
Titre du poste :
Analyste - gestion documentaire (Projet spécifique)
Établissement ou service :
530 Secrétariat général
Lieu de travail :
1100, boul. de la Côte-Vertu Saint-Laurent (Québec) H4L 4V1
Horaire de travail :
Lundi au vendredi de 8h à 16h
Échelle salariale / Classe et traitement  :
24.87$/h à 43.06$/h
Titre du supérieur immédiat  :
Coordonnatrice- secteur gestion de l'information
Entrée en fonction prévue :
Statut de l'emploi :
Projet spécifique temps complet
Nombre d'heures  :
35h/semaine
Pourcentage  :
Durée de l'emploi prévue :
Prend fin 30-05-2021
Début d'affichage externe :
2020-01-07
Date et heure de fin de l'affichage externe :
2020-01-17
Description :
L’emploi d’analyste comporte plus spécifiquement l’analyse, le développement, la coordination et le contrôle de systèmes, méthodes, procédés et programmes ayant trait entre autres à l'organisation et au fonctionnement administratif, aux structures de communication, au traitement de l'information par ordinateur ou autrement et à l'utilisation efficiente des ressources de la commission scolaire.

NATURE DU PROJET
Le projet consiste à la mise en œuvre des meilleures pratiques en gestion documentaire au service des ressources matérielles dans le but d’uniformiser l’organisation et la gestion documentaire des dossiers administratifs. En priorité, il faudra revoir l’organisation de tous les dossiers et les documents relatifs aux bâtisses, incluant les plans, en vue de l’implantation d’un logiciel de gestion immobilière que la Commission scolaire souhaite acquérir sous peu.

OBJECTIFS
• Concevoir une nomenclature pour l’ensemble des dossiers, des documents et des plans reliés aux bâtisses en prévision de l’implantation d’un logiciel de gestion immobilière
• Superviser et collaborer à l’implantation de cette nouvelle nomenclature
• Collaborer à la planification et à la mise en place d’un logiciel de gestion immobilière
• Exercer des activités reliées à la classification, à la conservation et à la gestion de tous les autres documents administratifs et opérationnels du service des ressources matérielles en se basant sur le plan de classification uniforme des documents et sur le calendrier de conservation déjà en vigueur à la Commission scolaire, et ce dans tous les postes de travail du service.
• Développer et donner la formation adéquate et adaptée aux différents types d’utilisateurs des outils de gestion documentaire

Pour la description complète, visitez le http://cpn.gouv.qc.ca/cpncf/plans-de-classification/
Exigences :
• Détenir un diplôme d’études universitaires de premier cycle en gestion de documents, en archivistique, en sciences de l’information ou dans toute autre discipline pertinente incluant un certificat en archivistique ou en gestion des documents.
• Posséder au moins trois années d’expérience en implantation de pratiques de gestion documentaire sur les documents numériques
• Avoir une bonne connaissance des outils et processus de gestion documentaire
• Avoir une bonne connaissance du fonctionnement d’un logiciel de gestion numérique des documents
• Connaître les normes, lois et règlements relatifs à la gestion documentaire au Québec
• Avoir une excellente maîtrise de la langue française
• Preuve de réussite du test de français SEL ou CÉFRANC ou TECFÉE dans les trois mois suivant l'embauche

COMPÉTENCES RECHERCHÉES
Intégrité et souci de la confidentialité
Autonomie
Leadership
Capacité d'adaptation
Sens de l'organisation

L'analyste sera appelé(e) à se déplacer sur différents lieux :
-1100 Côte-Vertu, st-Laurent (Qc), H4L 4V1
-290 Deslauriers, St-Laurent (Qc) , H4N 1V8
-1150 Galt, Verdun (Qc), H4G 2P9
-2888 Chemin Lake DDO (Qc), H9B 2P1
-4330 Boul. Champlain (Qc), H4G 1A8
Tests requis :
Remarques :
Si votre expérience professionnelle a évolué depuis votre dernière visite, nous vous invitons à joindre votre curriculum vitae afin de faire valoir l'ensemble de votre cheminement professionnel.

Si vous postulez d'un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d'accusé réception vous demandant d'aller mettre à jour votre CV afin que votre candidature soit prise en considération.

La CSMB remercie tous les candidats de leur intérêt. Toutes les candidatures seront traitées confidentiellement. Veuillez prendre note que seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées.
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